Excel многие годы остается привычным инструментом для подготовки строительных смет, однако современные требования к расчетам становятся все более высокими. Поэтому сегодня важно понимать, в каких задачах электронные таблицы действительно эффективны, а когда для получения точных результатов уже стоит использовать специализированные решения.
Популярность Excel вполне закономерна. Он установлен практически на каждом компьютере, хорошо знаком большинству специалистов и позволяет быстро приступить к расчетам без дополнительной подготовки.
Среди его преимуществ обычно выделяют:
• быстрое создание расчетных таблиц
• возможность самостоятельно выстраивать структуру документа
• удобство предварительной оценки стоимости работ и материалов
Именно поэтому Excel продолжает активно использоваться небольшими подрядчиками и строительными бригадами. Однако по мере роста количества объектов начинают проявляться ограничения, которые становятся все более заметными.
Ручные расчеты требуют постоянного контроля
В отличие от специализированных решений, Excel не контролирует правильность самой методики расчета. Пользователь самостоятельно создает формулы, связывает между собой листы и отвечает за корректность всех вычислений.
Даже небольшая неточность способна повлиять на итоговую стоимость сметы, а обнаружить подобную ошибку в документе с большим количеством строк бывает непросто. Особенно это касается проектов, где расчеты регулярно корректируются и дополняются новыми позициями.
Использование готовых шаблонов и дополнительных проверок помогает снизить вероятность ошибок, но полностью избавиться от человеческого фактора при работе с таблицами невозможно.
Работа с нормативами требует дополнительных действий
Еще одна особенность Excel заключается в том, что он не содержит встроенных сметных нормативов. Все необходимые расценки приходится самостоятельно искать, переносить в документы и контролировать их соответствие действующим требованиям.
При регулярном обновлении нормативной базы это требует дополнительных временных затрат. Чем больше объектов находится в работе, тем сложнее поддерживать собственные расчетные таблицы в актуальном состоянии.
Специализированные программы для расчета смет
Поэтому многие строительные компании постепенно переходят на специализированные сметные программы (ссылка). Они позволяют работать с актуальными нормативными базами, автоматически выполнять пересчет стоимости после внесения изменений и значительно сокращают объем ручных операций.
Кроме того, специализированное программное обеспечение помогает организовать хранение документов, вести несколько объектов одновременно, быстрее оформлять сметную документацию и уменьшать вероятность технических ошибок. Благодаря этому специалисты могут уделять больше внимания анализу расчетов, а не проверке многочисленных формул.
Когда объем работы начинает расти
Для одного или двух проектов Excel обычно остается вполне удобным инструментом. Но по мере увеличения количества заказов появляются сложности, которые становятся характерными практически для любой строительной организации:
• увеличивается число расчетных файлов;
• становится сложнее контролировать версии документов;
• возрастает вероятность случайных ошибок и дублирования данных.
Именно в этот момент преимущества специализированных систем становятся наиболее заметными, поскольку они позволяют централизовать хранение информации и сделать работу более организованной.
Excel продолжает оставаться полезным
Несмотря на развитие профессионального сметного программного обеспечения, Excel не теряет своей актуальности. Он успешно применяется для предварительных расчетов, небольших объектов и внутренних экономических оценок, когда не требуется подготовка сложной сметной документации.
Вместе с тем современные требования строительной отрасли постепенно смещают акцент в сторону специализированных решений. Чтобы быстрее освоить новые инструменты и разобраться в действующих методиках расчета стоимости строительно-монтажных работ, многие специалисты проходят дистанционные курсы по обучению сметчиков, где изучают нормативную базу, практику составления смет и особенности использования профессиональных программ.